Conseils
Toutes nos solutions multi-énergies
Simplifiez la gestion de vos déplacements professionnels avec les cartes carburant TotalEnergies. Que vous gériez une flotte de véhicules, des collaborateurs en mobilité ou des déplacements ponctuels, nos solutions vous permettent de centraliser vos dépenses, d’optimiser vos coûts et de gagner en efficacité au quotidien.
Résumé de l’article
- Les cartes carburant pro permettent de centraliser et suivre les dépenses ;
- Elles facilitent la gestion de flotte et la récupération de TVA ;
- Plusieurs solutions existent selon vos usages : Fleet, Mobility Corporate, Wash… ;
- Elles donnent accès à un large réseau de stations-service et services associés ;
- Des outils digitaux permettent un pilotage simple et en temps réel.
Sommaire
Une meilleure maîtrise des dépenses en carburant
Un meilleur suivi de sa flotte
Une seule carte, plusieurs usages
Des cartes carburant pour réaliser des économies
La carte Fleet pour votre carburant et recharge électrique
La carte Mobility Corporate pour simplifier la mobilité de vos collaborateurs
Carte cadeau prépayée pour les déplacements occasionnels ou pour offrir
La carte Wash pour tous vos lavages professionnels
Nos cartes TotalEnergies fidélité pour notre réseau de parkings sécurisés
Services supplémentaires et outils en ligne associés aux cartes carburant
Options de facturation, récupération de TVA et conditions d’adhésion
Comment souscrire à une carte carburant pour les professionnels
Réseaux de stations-service accessibles avec les cartes carburant
Un atout pour les conducteurs
La carte carburant professionnelle simplifie le quotidien des collaborateurs sur la route. L’usage d’une carte carburant permet aux salariés de ne pas avoir à débourser d’argent ni d’avance de frais au moment de faire le plein. Cela évite ainsi les notes de frais accompagnées de factures et de tickets, les erreurs de saisie et les calculs inutiles, sans compter que ces justificatifs doivent être conservés sans limite de temps par l’entreprise en cas de contrôle. En outre, une carte carburant permet aux conducteurs d’avoir toujours un moyen de paiement sous la main. Finis les imprévus, avec cette carte fournie avec le véhicule, le conducteur dispose toujours d’un moyen de paiement lors de son passage en station-service ou au péage de l’autoroute.
À lire aussi : Télébadge : ne perdez plus de temps aux péages !
Une meilleure maîtrise des dépenses en carburant
Une carte carburant est associée à un véhicule ou à un salarié. Cette carte professionnelle permet ainsi de regrouper les dépenses d’un véhicule ou d’un collaborateur sur une seule et même facture. Les plateformes offrent aussi un accès aux relevés détaillés de chaque véhicule en ligne, permettant notamment de visualiser rapidement la TVA récupérable sur les véhicules sans avoir à calculer la déductibilité pour chaque dépense de carburant. Les cartes carburant professionnelles simplifient donc la gestion administrative et comptable d’une flotte automobile de manière significative.
Un meilleur suivi de sa flotte
En plus de centraliser les factures, une carte carburant permet de suivre plus précisément le kilométrage de chaque véhicule qui compose la flotte. Ces informations permettent de garder le contrôle sur l’usage des véhicules, mais aussi et surtout d’anticiper leur entretien. Enfin, les informations recueillies servent à analyser la consommation des véhicules et à identifier les véhicules les plus économiques et les plus gourmands. Ces précisions vont orienter les choix du gestionnaire de flotte au moment de renouveler son parc.
Des cartes sécurisées
Au même titre qu’une carte bancaire, l’usage d’une carte carburant nécessite un code confidentiel. Il appartient au gestionnaire de flotte de paramétrer le code confidentiel des cartes carburant de l’entreprise. Pour plus de sécurité et pour éviter les abus, il est également possible de définir un plafond maximum journalier ou mensuel, mais aussi une zone géographique restreinte pour l’utilisation de la carte. Il est aussi possible de limiter l’usage d’une carte à un seul type de carburant, ou encore de bloquer la carte pendant les week-ends et les vacances. Les cartes carburant sont protégées contre la perte et le vol, et le gestionnaire de flotte reçoit un e-mail d’alerte en cas d’utilisation frauduleuse.
À lire aussi : Géolocalisation des véhicules : quels bénéfices pour votre flotte ?
Une seule carte, plusieurs usages
Une carte carburant professionnelle peut également donner accès à d’autres services. Lors d’un passage en station, les cartes permettent d’accéder au lavage-auto ou de faire réaliser des travaux d’entretien tels que des vidanges ou des contrôles. En station, la carte carburant permet aussi d’acheter des produits comme le liquide lave-glace, l’huile moteur, etc. La plupart des cartes carburant permettent de payer les péages autoroutiers, ainsi que le stationnement dans le cadre de partenariats avec des sociétés de parkings.
Des cartes carburant pour réaliser des économies
Le prix du carburant peut s’avérer légèrement plus avantageux pour les détenteurs de cartes carburant. En effet, le tarif peut être inférieur de quelques centimes d’euros comparé au prix public affiché en station. Cela permet de petites économies uniquement, sauf pour les entreprises qui disposent d’une flotte importante et qui effectuent de longs trajets. Autres économies réalisées grâce aux cartes carburant : la gestion administrative et comptable. La facilité de gestion et d’administration permise par ces cartes essence favorise les économies sur la comptabilité de l’entreprise et sur les frais administratifs.
À lire aussi : Les dernières tendances du marché
La carte Fleet pour votre carburant et recharge électrique
Options multi-énergies et solutions de recharge électrique
La carte Fleet TotalEnergies est une solution complète pour les entreprises disposant de véhicules thermiques, hybrides ou électriques. Elle permet de régler à la fois le carburant et la recharge électrique, sur un réseau étendu.
Elle s’inscrit pleinement dans une logique de carte multi-énergies, adaptée aux évolutions du parc automobile.
Amélioration de la mobilité et sécurité des transactions
La carte Fleet permet également de sécuriser les paiements et de simplifier les déplacements professionnels. Chaque transaction est tracée, ce qui limite les risques de fraude et facilite le suivi administratif.
Elle contribue ainsi à une gestion de flotte plus fiable.
La carte Mobility Corporate pour simplifier la mobilité de vos collaborateurs
Pensée pour les entreprises dont les collaborateurs se déplacent régulièrement, la carte Mobility Corporate centralise l’ensemble des frais de mobilité : carburant, recharge, péage, stationnement. Elle permet d’améliorer l’expérience collaborateur et elle simplifie la gestion administrative.
Elle offre également une meilleure visibilité sur les dépenses grâce à des outils de suivi dédiés, tout en réduisant les tâches liées aux notes de frais. Flexible et paramétrable, elle s’adapte aux besoins de chaque entreprise et facilite la gestion des déplacements professionnels au quotidien.
Carte cadeau prépayée pour les déplacements occasionnels ou pour offrir
La carte cadeau carburant est adaptée aux besoins ponctuels. Elle permet de maîtriser un budget précis tout en offrant une solution simple et flexible pour les déplacements. Elle peut également être utilisée dans une logique d’avantage salarié ou d’opération commerciale.
Elle constitue aussi un levier intéressant pour récompenser, fidéliser ou motiver vos équipes sans alourdir la gestion administrative. Facile à distribuer et à utiliser, elle s’adapte à de nombreux contextes professionnels, que ce soit pour des missions ponctuelles, des déplacements exceptionnels ou des opérations marketing ciblées.
Nos cartes TotalEnergies fidélité pour notre réseau de parkings sécurisés
En complément, TotalEnergies propose des solutions de stationnement sécurisé adaptées aux professionnels. Ces services simplifient les déplacements urbains et de sécuriser les véhicules.
Elles facilitent l’accès à des parkings stratégiquement situés, notamment en centre-ville ou à proximité des zones d’activité. De plus, elles proposent une gestion simplifiée des frais de stationnement. Grâce à ces solutions, vous optimisez les trajets de vos collaborateurs et vous garantissez confort et gain de temps.
Services supplémentaires et outils en ligne associés aux cartes carburant
Les cartes carburant TotalEnergies s’accompagnent de services digitaux performants. Portail client, application mobile, suivi en temps réel : tout est conçu pour faciliter la gestion quotidienne. Ces outils permettent d’optimiser la gestion et de prendre des décisions plus éclairées.
Ils apportent une visibilité précise sur les consommations et facilitent le suivi des dépenses par véhicule ou par collaborateur. De plus, ils aident à repérer rapidement les pistes d’optimisation. Grâce à ces fonctionnalités, vous gagnez en réactivité et gardez un contrôle rigoureux sur votre budget mobilité.
Options de facturation, récupération de TVA et conditions d’adhésion
L’un des grands avantages des cartes carburant réside dans la simplification de la facturation. Une facture unique regroupe l’ensemble des transactions, facilitant la comptabilité.
La récupération de TVA est également optimisée, notamment pour les entreprises opérant à l’international.
Comment souscrire à une carte carburant pour les professionnels
La souscription est simple et rapide. Il suffit de définir vos besoins (nombre de véhicules, type de carburant, zones d’utilisation) pour obtenir une solution adaptée.
Une fois ces éléments définis, vous pouvez paramétrer vos cartes selon vos usages et bénéficier d’un accompagnement pour faciliter la mise en place. Pour démarrer, consultez les étapes pour choisir votre carte carburant.
Réseaux de stations-service accessibles avec les cartes carburant
Les cartes TotalEnergies donnent accès à un vaste réseau de stations-service en France et en Europe. Cela garantit à vos collaborateurs une grande liberté de déplacement, sans contrainte logistique.
Ils peuvent ainsi faire le plein ou recharger leur véhicule facilement, quel que soit leur itinéraire, tout en bénéficiant de services complémentaires en station. Cette couverture étendue sécurise les trajets professionnels et contribue à une organisation plus fluide des déplacements au quotidien. Trouvez facilement une station via le réseau de stations-service TotalEnergies.
Vos questions fréquentes
Tous nos conseils pour votre gestion de flotte
Assurance flotte automobile : que faut-il savoir ?
Avant de souscrire un contrat, il est impératif de prendre quelques éléments en considération. Focus sur les informations majeures et les principaux conseils à suivre.