La maintenance d’une flotte automobile est importante pour assurer la longévité des véhicules et optimiser les coûts d’exploitation. Découvrez quatre conseils pour gérer la maintenance de votre flotte facilement et faire des économies.
1. Mettre en place un suivi de votre flotte automobile
Des véhicules mal entretenus avec des défaillances non corrigées et accumulées peuvent coûter cher à une entreprise sur le long terme. C’est pourquoi il est impératif de mettre en place un suivi pour chaque véhicule et de consigner scrupuleusement toutes les informations relatives à l’acquisition, aux dates des contrôles techniques, aux inspections quotidiennes ou hebdomadaires, aux problèmes ou dysfonctionnements constatés, aux réparations effectuées, etc.
Ce suivi rigoureux permet d’anticiper les dates des prochains contrôles techniques, de prendre rapidement en charge les éventuelles réparations et de prévoir des révisions complètes chez un professionnel agréé à intervalle régulier. Le suivi des véhicules a l’avantage d’optimiser les coûts et d’offrir ainsi de réelles économies sur la maintenance de la flotte.
Bon à savoir
Une solution de gestion de flotte, telle que Mobility Business de TotalEnergies, vous aide à mettre rapidement en place un suivi quotidien de votre flotte automobile.
2. Sensibiliser les conducteurs des véhicules
Les chauffeurs ont un rôle à jouer dans la bonne maintenance des véhicules. Ils doivent être informés qu’ils peuvent signaler tout dysfonctionnement sur leur véhicule, afin d’éviter de se trouver immobilisés plusieurs jours en raison d’une panne plus importante. Il est aussi essentiel de les former au contrôle des niveaux d’huiles, de liquide de refroidissement et de lave-glace, ainsi qu’au contrôle mensuel de pression des pneus.
Former ses chauffeurs à l’éco-conduite permet également de prolonger la durée de vie des véhicules, grâce à une conduite plus sécurisée, mais aussi plus souple. Stage, formation, ateliers, groupes de discussion… Différents formats sont possibles pour communiquer avec les chauffeurs, afin de les aider à acquérir ces notions en toute confiance..
À lire aussi : Comment sensibiliser ses salariés à pratiquer l’éco-conduite ?
3. Utiliser un portail de gestion de flotte
Un portail de gestion de flotte permet d’observer les indicateurs de performance et de piloter sa flotte avec toutes les clés en main pour optimiser sa gestion.
Parmi les indicateurs de performance à disposition, on peut compter :
- la valeur résiduelle des véhicules ;
- la consommation globale et individuelle de carburant ;
- le suivi kilométrique ;
- les besoins en pneus ;
- les accidents survenus, etc.
De plus, le portail de gestion de flotte peut proposer des alertes personnalisées. Le dirigeant est alors prévenu à l’approche d’un contrôle technique ou en cas de dépassement des limites kilométriques, par exemple. Ces alertes permettent de planifier ses dépenses, mais aussi d’intervenir au plus vite en cas de frais abusifs. Les logiciels de gestion de flotte simplifient grandement la maintenance du parc automobile en offrant une vue sur les facteurs pénalisant.
4. Considérer la Location longue durée (LDD)
La location longue durée de voitures est une solution intéressante pour les entreprises aux besoins conséquents.
D’autant que les sociétés de location proposent des offres qui englobent :
- la location des véhicules ;
- l’assurance ;
- le suivi de l’usage des véhicules ;
- l’entretien ;
- un service d’assistance en cas de panne ou de vol.
Ces offres (modulables) ont un coût, mais elles sont généralement plus avantageuses et moins coûteuses qu’une maintenance en interne. À l’avantage financier s’ajoute le gain de temps non négligeable pour les gestionnaires de flotte automobile.
Le saviez-vous ?
Mobility Business accompagne les gestionnaires de flotte automobile au quotidien. Accédez à un portail multifonction où vous pourrez gérer votre flotte mais aussi les amendes, les cartes et télébadges et la facturation. À cela s’ajoute un système d’alerte pour détecter les éventuels problèmes des véhicules
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